Ban Giám hiệu Trường Trung Cấp Kinh tế – Công nghệ

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA BAN GIÁM HIỆU

I. Chức năng chung của Ban Giám hiệu

Ban Giám hiệu là bộ phận lãnh đạo, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động chuyên môn của Trường Trung cấp Kinh tế – Công nghệ; chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch phát triển nhà trường; bảo đảm hoạt động đào tạo, tuyển sinh, quản lý người học, tài chính, cơ sở vật chất, tổ chức nhân sự và các hoạt động khác của nhà trường đúng quy định.

Ban Giám hiệu hoạt động theo nguyên tắc Hiệu trưởng là người đứng đầu, chịu trách nhiệm chung; các Phó Hiệu trưởng giúp Hiệu trưởng chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nhiệm vụ được giao.

II. HIỆU TRƯỞNG

1. Chức năng

Hiệu trưởng là người đứng đầu nhà trường, chịu trách nhiệm quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện toàn diện các hoạt động của Trường Trung cấp Kinh tế – Công nghệ.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

a) Công tác lãnh đạo, quản lý chung

• Chỉ đạo xây dựng và tổ chức thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển nhà trường.
• Quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền của Hiệu trưởng theo quy định.
• Tổ chức xây dựng và ban hành các quy chế, quy định, quy trình quản lý và điều hành hoạt động chuyên môn của nhà trường.
• Phân công nhiệm vụ cho các Phó Hiệu trưởng, trưởng các phòng, bộ môn và các đơn vị trực thuộc.
• Kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị, cá nhân.
• Chủ trì các cuộc họp Ban Giám hiệu và các cuộc họp quan trọng của nhà trường.

b) Công tác tổ chức, nhân sự

• Quản lý đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và người lao động.
• Chỉ đạo công tác tuyển dụng, bố trí, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng và đánh giá viên chức, người lao động theo thẩm quyền.
• Xây dựng và phát triển đội ngũ đáp ứng yêu cầu hoạt động của nhà trường.

c) Công tác đào tạo và người học

• Chỉ đạo toàn diện công tác đào tạo, kiểm tra, đánh giá và cấp văn bằng, chứng chỉ theo quy định.
• Chỉ đạo công tác quản lý học sinh, bảo đảm môi trường giáo dục an toàn, kỷ cương và hiệu quả.
• Quyết định các chủ trương lớn về phát triển chương trình, ngành/nghề đào tạo.

d) Công tác tuyển sinh và quan hệ đối ngoại

• Chỉ đạo công tác tuyển sinh hằng năm.
• Phát triển quan hệ hợp tác với cơ quan quản lý nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức xã hội và các đối tác trong và ngoài nước.
• Chỉ đạo hoạt động hợp tác quốc tế, liên kết đào tạo và hợp tác với doanh nghiệp.

e) Tài chính, tài sản và cơ sở vật chất

• Chịu trách nhiệm chung, tài sản và cơ sở vật chất của nhà trường.
• Chỉ đạo xây dựng, phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính theo thẩm quyền.
• Chỉ đạo huy động và sử dụng hiệu quả các nguồn lực phục vụ hoạt động giáo dục.

f) Kiểm tra, giám sát và chất lượng

• Chỉ đạo công tác kiểm tra nội bộ, tự đánh giá và bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp.
• Chỉ đạo thực hiện công khai, minh bạch trong hoạt động của nhà trường.
• Chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý nhà nước và Hội đồng trường về toàn bộ hoạt động của nhà trường theo quy định.

III. PHÓ HIỆU TRƯỞNG PHỤ TRÁCH ĐÀO TẠO

1. Chức năng

Giúp Hiệu trưởng trực tiếp chỉ đạo, quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động đào tạo, chuyên môn, kiểm tra đánh giá, phát triển chương trình và quản lý chất lượng đào tạo.

2. Nhiệm vụ

• Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch đào tạo năm học, học kỳ và từng khóa học.
• Chỉ đạo việc tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đào tạo các ngành/nghề.
• Chỉ đạo các bộ môn xây dựng, rà soát, cập nhật chương trình và giáo trình, tài liệu giảng dạy.
• Tổ chức phân công giảng dạy, bố trí thời khóa biểu và kế hoạch thực hành, thực tập.
• Theo dõi, kiểm tra tiến độ đào tạo của các lớp.
• Chỉ đạo công tác kiểm tra, thi, đánh giá kết quả học tập và xét công nhận kết quả học tập.
• Chỉ đạo công tác quản lý hồ sơ chuyên môn, hồ sơ đào tạo.
• Theo dõi việc thực hiện quy chế chuyên môn của giáo viên.
• Chỉ đạo công tác dự giờ, kiểm tra chuyên môn, sinh hoạt tổ/bộ môn.
• Tham mưu phát triển các ngành/nghề đào tạo mới phù hợp với nhu cầu thị trường lao động.
• Chỉ đạo hoạt động thực hành, thực tập, liên kết đào tạo và phối hợp với doanh nghiệp trong đào tạo.
• Theo dõi chất lượng đầu ra và tình hình việc làm của học sinh sau tốt nghiệp để tham mưu điều chỉnh chương trình đào tạo.
• Phối hợp với Phó Hiệu trưởng phụ trách tuyển sinh trong việc xác định chỉ tiêu và kế hoạch tuyển sinh phù hợp với năng lực đào tạo.
• Chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong quản lý đào tạo.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

3. Chịu trách nhiệm trực tiếp đối với

Phòng Đào tạo và các Bộ môn, đồng thời phối hợp với Phòng Công tác học sinh và các đơn vị liên quan trong quản lý, giáo dục học sinh.

IV. PHÓ HIỆU TRƯỞNG PHỤ TRÁCH TUYỂN SINH

1. Chức năng

Giúp Hiệu trưởng trực tiếp chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh, truyền thông, tư vấn hướng nghiệp, phát triển nguồn tuyển và quan hệ với người học, phụ huynh, các trường THCS, THPT và các đơn vị liên quan.

2. Nhiệm vụ

• Tham mưu xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển sinh hằng năm.
• Xây dựng chỉ tiêu, cơ cấu ngành/nghề và phương án tuyển sinh trình Hiệu trưởng phê duyệt.
• Chỉ đạo triển khai các hoạt động quảng bá hình ảnh, thương hiệu của nhà trường.
• Tổ chức tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp và giới thiệu ngành/nghề đào tạo.
• Xây dựng và quản lý mạng lưới cộng tác viên tuyển sinh.
• Phối hợp với các trường THCS, THPT, trung tâm giáo dục thường xuyên, doanh nghiệp và các tổ chức để phát triển nguồn tuyển.
• Chỉ đạo tiếp nhận, tư vấn và xử lý hồ sơ đăng ký tuyển sinh.
• Theo dõi số lượng hồ sơ, tỷ lệ nhập học và tình hình biến động nguồn tuyển.
• Phân tích dữ liệu tuyển sinh để tham mưu điều chỉnh phương thức và kế hoạch tuyển sinh.
• Chỉ đạo hoạt động truyền thông trên website, mạng xã hội, các phương tiện thông tin đại chúng và các kênh tuyển sinh phù hợp.
• Phối hợp với Phòng Đào tạo trong việc tư vấn lựa chọn ngành/nghề phù hợp cho người học.
• Phối hợp với Phòng Công tác học sinh trong công tác đón tiếp, tiếp nhận và ổn định học sinh đầu khóa.
• Phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế trong tuyển sinh các chương trình có yếu tố nước ngoài.
• Xây dựng và duy trì quan hệ với phụ huynh, học sinh và các đối tác tuyển sinh.
• Đề xuất các chính sách hỗ trợ, khuyến khích người học đăng ký nhập học theo quy định của nhà trường.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

3. Chịu trách nhiệm trực tiếp đối với

Công tác tuyển sinh và truyền thông tuyển sinh, phối hợp chặt chẽ với Phòng Đào tạo, Phòng Công tác học sinh và Phòng Hợp tác quốc tế.

V. PHÓ HIỆU TRƯỞNG PHỤ TRÁCH TÀI CHÍNH – CƠ SỞ VẬT CHẤT

1. Chức năng

Giúp Hiệu trưởng chỉ đạo, quản lý và tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán, quản lý tài sản, đầu tư, xây dựng, sửa chữa và cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động của nhà trường.

2. Nhiệm vụ

a) Công tác tài chính – kế toán

• Tham mưu xây dựng kế hoạch tài chính và dự toán thu – chi hằng năm.
• Chỉ đạo thực hiện thu, chi và quản lý tài chính đúng quy định.
• Kiểm soát việc sử dụng kinh phí tiết kiệm, hiệu quả và đúng mục đích.
• Theo dõi các nguồn thu của nhà trường.
• Chỉ đạo công tác lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán và công khai tài chính.
• Phối hợp xây dựng phương án tiền lương, chế độ chính sách và các khoản chi cho người lao động.
• Tham mưu phương án huy động, phân bổ và sử dụng các nguồn lực tài chính.

b) Quản lý cơ sở vật chất, tài sản

• Xây dựng kế hoạch đầu tư, mua sắm, sửa chữa và nâng cấp cơ sở vật chất.
• Quản lý hệ thống phòng học, phòng thực hành, phòng làm việc và các công trình phục vụ đào tạo.
• Quản lý máy móc, thiết bị, phương tiện và tài sản của nhà trường.
• Chỉ đạo công tác kiểm kê, bảo dưỡng, sửa chữa và thanh lý tài sản theo quy định.
• Theo dõi việc sử dụng cơ sở vật chất, bảo đảm tiết kiệm và hiệu quả.
• Đề xuất đầu tư thiết bị phục vụ các ngành/nghề đào tạo.
• Chỉ đạo công tác bảo đảm an toàn điện, nước, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường và an toàn trường học.

c) Công tác đầu tư và phát triển

• Tham mưu các dự án đầu tư xây dựng, cải tạo và phát triển cơ sở vật chất.
• Phối hợp với các phòng, bộ môn xác định nhu cầu cơ sở vật chất và thiết bị đào tạo.
• Kiểm tra tiến độ thực hiện các hoạt động mua sắm, sửa chữa, đầu tư.
• Tham mưu các giải pháp sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính và cơ sở vật chất.

3. Chịu trách nhiệm trực tiếp đối với

Phòng Tài chính – Kế hoạch và các hoạt động liên quan đến cơ sở vật chất, tài sản, mua sắm, sửa chữa, đầu tư và hậu cần của nhà trường.

VI. CƠ CHẾ PHÂN CÔNG VÀ PHỐI HỢP

Để tránh chồng chéo trong quản lý, có thể quy định nguyên tắc như sau:

Nguyên tắc phối hợp

1. Hiệu trưởng quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền chung và chịu trách nhiệm cuối cùng về hoạt động của nhà trường.
2. Phó Hiệu trưởng được chủ động giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân công nhưng phải báo cáo Hiệu trưởng đối với những vấn đề quan trọng hoặc vượt thẩm quyền.
3. Các Phó Hiệu trưởng không hoạt động độc lập theo từng “mảng riêng”, mà phải phối hợp để bảo đảm hoạt động thống nhất của nhà trường.
4. Khi một nhiệm vụ liên quan đến nhiều lĩnh vực, Phó Hiệu trưởng phụ trách lĩnh vực chính chủ trì, các Phó Hiệu trưởng khác phối hợp.
5. Khi Hiệu trưởng vắng mặt, việc điều hành nhà trường được thực hiện theo sự phân công hoặc ủy quyền của Hiệu trưởng.