Phòng chức năng

QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG

I. PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH – TỔNG HỢP

1. Chức năng

Phòng Tổ chức – Hành chính – Tổng hợp là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng về tổ chức bộ máy, nhân sự, chế độ chính sách đối với người lao động, công tác hành chính, văn thư – lưu trữ, tổng hợp, thi đua – khen thưởng, pháp chế, công nghệ thông tin hành chính và công tác phục vụ hoạt động chung của nhà trường.

2. Nhiệm vụ

a) Công tác tổ chức, bộ máy

Tham mưu xây dựng, kiện toàn cơ cấu tổ chức và bộ máy của nhà trường.
Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị trực thuộc.
Tham mưu phân công, phân cấp quản lý trong toàn trường.
Theo dõi việc thực hiện quy chế làm việc, nội quy, quy định của nhà trường.
Tham mưu xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định nội bộ.

b) Công tác nhân sự

Quản lý hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên và người lao động.
Tham mưu tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm và sử dụng nhân sự theo thẩm quyền.
Theo dõi hợp đồng lao động, thời gian làm việc, nghỉ phép, nghỉ chế độ.
Tham mưu đánh giá, xếp loại cán bộ, giáo viên, nhân viên hằng năm.
Theo dõi việc thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động.
Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ.
Theo dõi tình hình biến động nhân sự và đề xuất phương án bổ sung nhân lực.

c) Công tác hành chính, văn thư – lưu trữ

Tiếp nhận, phân loại, xử lý và phát hành văn bản của nhà trường.
Quản lý con dấu, hồ sơ, tài liệu và công tác lưu trữ theo quy định.
Chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu phục vụ các cuộc họp, hội nghị của nhà trường.
Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất.
Quản lý lịch làm việc của Ban Giám hiệu.
Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, hội nghị, sự kiện của nhà trường.

d) Công tác thi đua – khen thưởng

Tham mưu xây dựng tiêu chí, kế hoạch thi đua.
Theo dõi, tổng hợp kết quả thi đua của các đơn vị và cá nhân.
Tham mưu xét khen thưởng, kỷ luật theo quy định.
Tổ chức các phong trào thi đua trong nhà trường.

e) Công tác pháp chế và kiểm tra nội bộ

Theo dõi việc thực hiện các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động của nhà trường.
Tham mưu rà soát các văn bản quản lý nội bộ.
Phối hợp thực hiện công tác kiểm tra nội bộ.
Tổng hợp, theo dõi việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Hiệu trưởng.

f) Công tác tổng hợp

Tổng hợp kế hoạch hoạt động của các đơn vị thành kế hoạch chung của nhà trường.
Theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các phòng, bộ môn.
Thực hiện chế độ báo cáo của nhà trường với cơ quan quản lý.
Tham mưu công tác cải cách hành chính và chuyển đổi số trong quản trị nhà trường.

II. PHÒNG ĐÀO TẠO

(Bao gồm công tác Tuyển sinh)

1. Chức năng

Phòng Đào tạo là đơn vị tham mưu, giúp Hiệu trưởng quản lý và tổ chức thực hiện toàn bộ công tác đào tạo và tuyển sinh của nhà trường; chịu trách nhiệm điều phối quá trình từ tuyển sinh – nhập học – tổ chức đào tạo – kiểm tra, đánh giá – xét tốt nghiệp – cấp văn bằng, chứng chỉ – theo dõi kết quả đào tạo.

Việc đưa Tuyển sinh vào Phòng Đào tạo giúp thống nhất quản lý từ đầu vào đến đầu ra, hạn chế chồng chéo giữa công tác tuyển sinh và đào tạo.

2. Nhiệm vụ

a) Công tác tuyển sinh

Tham mưu xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu và phương án tuyển sinh hằng năm.
Tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh theo kế hoạch được phê duyệt.
Xây dựng nội dung, tài liệu và chương trình tư vấn tuyển sinh.
Tổ chức các hoạt động truyền thông, quảng bá tuyển sinh và hướng nghiệp.
Tư vấn ngành/nghề, chương trình đào tạo cho người học.
Phối hợp với các trường THCS, THPT, trung tâm giáo dục thường xuyên và các tổ chức liên quan để phát triển nguồn tuyển.
Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ đăng ký tuyển sinh.
Thực hiện xét tuyển, lập danh sách trúng tuyển và tổ chức nhập học.
Quản lý dữ liệu tuyển sinh và thống kê kết quả tuyển sinh.
Phân tích kết quả tuyển sinh để tham mưu điều chỉnh ngành/nghề, chỉ tiêu và phương thức tuyển sinh.
Phối hợp với Phòng Công tác học sinh, sinh viên trong công tác tiếp nhận và ổn định học sinh, sinh viên đầu khóa.

b) Công tác xây dựng và quản lý chương trình đào tạo

Tham mưu xây dựng, thẩm định, ban hành và cập nhật chương trình đào tạo.
Phối hợp với các bộ môn rà soát nội dung chương trình, giáo trình và tài liệu giảng dạy.
Đề xuất mở mới, điều chỉnh hoặc dừng tuyển sinh các ngành/nghề phù hợp với nhu cầu xã hội.
Theo dõi việc thực hiện chương trình, kế hoạch đào tạo.

c) Tổ chức đào tạo

Xây dựng kế hoạch đào tạo năm học, học kỳ và khóa học.
Lập thời khóa biểu và kế hoạch giảng dạy.
Điều phối việc phân công giảng dạy.
Theo dõi tiến độ thực hiện chương trình của các bộ môn.
Quản lý lớp học, kế hoạch thực hành, thực tập và các hoạt động đào tạo.
Phối hợp với doanh nghiệp trong tổ chức thực hành, thực tập và đào tạo gắn với nhu cầu sử dụng lao động.

d) Kiểm tra, đánh giá và tốt nghiệp

Tổ chức kiểm tra, thi và đánh giá kết quả học tập theo quy định.
Quản lý điểm và kết quả học tập của học sinh, sinh viên.
Tổ chức xét điều kiện dự thi, xét tốt nghiệp.
Tham mưu công nhận kết quả học tập và cấp văn bằng, chứng chỉ.
Quản lý hồ sơ đào tạo và hồ sơ tốt nghiệp.

e) Quản lý chất lượng đào tạo

Theo dõi, đánh giá chất lượng đào tạo.
Phối hợp thực hiện tự đánh giá và bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp.
Khảo sát ý kiến người học, giáo viên và đơn vị sử dụng lao động.
Theo dõi tình hình việc làm của người học sau tốt nghiệp.
Đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng đào tạo.

III. PHÒNG CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN

1. Chức năng

Phòng Công tác học sinh, sinh viên là đơn vị tham mưu, giúp Hiệu trưởng quản lý toàn diện công tác học sinh, sinh viên ngoài hoạt động chuyên môn đào tạo, bao gồm giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, tác phong, đời sống, chế độ chính sách, thi đua – khen thưởng, kỷ luật, tư vấn hỗ trợ và kết nối người học.

2. Nhiệm vụ

a) Quản lý học sinh, sinh viên

Quản lý hồ sơ và thông tin học sinh, sinh viên trong quá trình học tập tại trường.
Theo dõi tình hình học tập, rèn luyện, ý thức chấp hành nội quy, quy chế.
Quản lý sĩ số, tình trạng học sinh, sinh viên nghỉ học, bảo lưu, thôi học.
Phối hợp với Phòng Đào tạo trong quản lý tình trạng học tập của người học.

b) Giáo dục chính trị, tư tưởng và đạo đức

Tổ chức giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống và ý thức công dân.
Tuyên truyền pháp luật, nội quy và quy chế của nhà trường.
Giáo dục ý thức trách nhiệm, tác phong nghề nghiệp và văn hóa ứng xử.
Phối hợp tổ chức các hoạt động ngoại khóa, sinh hoạt tập thể.

c) Chế độ, chính sách đối với người học

Tham mưu thực hiện các chế độ, chính sách đối với học sinh, sinh viên.
Theo dõi, hướng dẫn hồ sơ hưởng các chính sách hỗ trợ theo quy định.
Tham mưu chính sách học bổng, hỗ trợ học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn.
Tiếp nhận và giải quyết các kiến nghị, phản ánh của người học theo thẩm quyền.

d) Thi đua, khen thưởng và kỷ luật

Theo dõi, đánh giá kết quả rèn luyện.
Tham mưu xét khen thưởng học sinh, sinh viên.
Tham mưu xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, quy chế.
Phối hợp giáo viên chủ nhiệm/cố vấn học tập trong công tác quản lý người học.

e) Tư vấn và hỗ trợ người học

Tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm và kỹ năng mềm.
Hỗ trợ học sinh, sinh viên trong quá trình học tập và rèn luyện.
Phối hợp với doanh nghiệp tổ chức các hoạt động hướng nghiệp, ngày hội việc làm.
Theo dõi tình hình việc làm của học sinh, sinh viên sau tốt nghiệp và phối hợp với Phòng Đào tạo tổng hợp dữ liệu.

f) Hoạt động phong trào

Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao.
Tổ chức các hoạt động đoàn thể, tình nguyện, ngoại khóa.
Xây dựng môi trường học tập văn minh, an toàn và thân thiện.

IV. PHÒNG HỢP TÁC QUỐC TẾ

1. Chức năng

Phòng Hợp tác quốc tế là đơn vị tham mưu, giúp Hiệu trưởng xây dựng, phát triển và quản lý các hoạt động hợp tác với các tổ chức, doanh nghiệp, cơ sở giáo dục và đối tác nước ngoài, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, phát triển đội ngũ và mở rộng cơ hội học tập, việc làm quốc tế cho học sinh, sinh viên.

2. Nhiệm vụ

a) Phát triển quan hệ hợp tác quốc tế

Tham mưu xây dựng chiến lược và kế hoạch hợp tác quốc tế.
Tìm kiếm, xây dựng và duy trì quan hệ với các trường, tổ chức, doanh nghiệp và đối tác nước ngoài.
Đề xuất ký kết các thỏa thuận, biên bản ghi nhớ hợp tác quốc tế.
Quản lý và theo dõi việc thực hiện các chương trình hợp tác đã ký kết.

b) Hợp tác đào tạo

Tham mưu triển khai các chương trình liên kết, hợp tác đào tạo với đối tác nước ngoài.
Phối hợp với Phòng Đào tạo xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo có yếu tố quốc tế.
Phối hợp tổ chức các chương trình trao đổi học tập, thực tập và trải nghiệm quốc tế.
Phát triển các chương trình đào tạo gắn với nhu cầu nhân lực quốc tế.

c) Đưa học sinh, sinh viên đi học tập, thực tập và làm việc ở nước ngoài

Tìm kiếm các chương trình học tập, thực tập, trao đổi và việc làm ở nước ngoài.
Tư vấn, cung cấp thông tin về các chương trình quốc tế cho học sinh, sinh viên.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức tuyển chọn người học tham gia chương trình.
Theo dõi, hỗ trợ học sinh, sinh viên trong quá trình tham gia chương trình ở nước ngoài.

d) Tiếp nhận chuyên gia, giáo viên và đối tác quốc tế

Phối hợp tiếp nhận và làm việc với chuyên gia, giảng viên, tổ chức và đối tác nước ngoài.
Tổ chức các chương trình giao lưu, hội thảo, tọa đàm quốc tế.
Tham mưu mời chuyên gia nước ngoài tham gia đào tạo, tư vấn hoặc chuyển giao chuyên môn.

e) Quản lý chương trình, dự án quốc tế

Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ các chương trình, dự án hợp tác quốc tế.
Phối hợp quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hợp tác quốc tế.
Tham mưu huy động nguồn lực, học bổng và các dự án hỗ trợ quốc tế.

f) Công tác đối ngoại

Là đầu mối của nhà trường trong quan hệ công tác với các đối tác nước ngoài.
Chuẩn bị nội dung, chương trình và tổ chức các đoàn công tác quốc tế.
Phối hợp thực hiện công tác lễ tân đối ngoại.
Tham mưu xây dựng hình ảnh và thương hiệu nhà trường trong hoạt động hợp tác quốc tế.