Văn thư lưu trữ là chương trình đào tạo thường xuyên trang bị kiến thức và kỹ năng thực hiện các nghiệp vụ về quản lý văn bản, lập hồ sơ, quản lý con dấu, lưu trữ tài liệu và soạn thảo văn bản trong cơ quan, đơn vị. Người học được thực hành nhiều nội dung gắn trực tiếp với công việc hành chính văn phòng, từ xử lý văn bản đi – đến đến chỉnh lý, bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ.
Tổng quan chương trình
Chương trình hướng đến việc củng cố và nâng cao năng lực thực hiện công tác văn thư – lưu trữ trong cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Nội dung kết hợp nghiệp vụ văn thư, nghiệp vụ lưu trữ với tin học văn phòng và kỹ thuật xây dựng, trình bày văn bản, giúp người học vận dụng kiến thức vào công việc thực tế.
Học chương trình này, người học được trang bị gì?
Kiến thức
Người học được trang bị kiến thức cơ bản về công tác văn thư, quản lý văn bản đi – đến, quản lý và sử dụng con dấu, lập hồ sơ và nộp lưu tài liệu. Phần lưu trữ bao gồm xác định giá trị, thu thập, bổ sung, chỉnh lý, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu. Chương trình đồng thời bổ sung kiến thức về tin học văn phòng, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, kỹ thuật soạn thảo một số văn bản hành chính thông dụng.
Kỹ năng nghề
Người học được thực hành xử lý và quản lý văn bản đến; phát hành và quản lý văn bản đi; lập danh mục hồ sơ, lập hồ sơ công việc và nộp lưu; quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu; xác định giá trị, chỉnh lý, thống kê và bảo quản tài liệu lưu trữ; soạn thảo, trình bày văn bản hành chính; sử dụng Word, Excel và PowerPoint trong công việc văn phòng.
Năng lực tự chủ và trách nhiệm
Người học được rèn luyện tác phong cẩn thận, chính xác, khoa học, khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm. Đây là những yêu cầu đặc biệt cần thiết đối với công việc xử lý văn bản, hồ sơ và tài liệu lưu trữ.
Nội dung đào tạo nổi bật
Tin học văn phòng
Ứng dụng Windows, Word, Excel và PowerPoint trong công việc; thực hành trình bày văn bản, xử lý bảng biểu, tính toán dữ liệu và xây dựng báo cáo.
Nghiệp vụ văn thư
Tập trung vào quản lý văn bản đi, văn bản đến, quản lý con dấu, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.
Nghiệp vụ lưu trữ
Người học được tiếp cận xác định giá trị tài liệu, thu thập – bổ sung, chỉnh lý, thống kê, bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu và ứng dụng công nghệ thông tin trong lưu trữ.
Kỹ thuật xây dựng và ban hành văn bản
Nội dung chú trọng thể thức, kỹ thuật trình bày, văn phong hành chính và kỹ năng soạn thảo các văn bản thường gặp trong hoạt động của cơ quan, đơn vị.
Điểm nổi bật của chương trình
Chương trình có định hướng thực hành rõ rệt, phần lớn thời lượng dành cho thực hành, thảo luận và bài tập. Các nội dung được thiết kế xoay quanh những công việc thường gặp của bộ phận văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng. Điểm đáng chú ý là chương trình kết hợp đồng thời văn thư – lưu trữ – soạn thảo văn bản – tin học văn phòng, thay vì chỉ tập trung vào một nghiệp vụ riêng lẻ.
Cơ hội việc làm và khả năng ứng dụng sau khi hoàn thành chương trình
Sau khi hoàn thành chương trình, người học có thể vận dụng kiến thức và kỹ năng đã học vào các công việc văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng tại cơ quan, đơn vị, tổ chức hoặc doanh nghiệp phù hợp với vị trí công tác và yêu cầu của đơn vị sử dụng lao động. Chương trình cũng phù hợp với người đang làm công tác văn thư – lưu trữ cần cập nhật, củng cố nghiệp vụ hoặc người chuẩn bị làm việc trong môi trường văn phòng.
Điều kiện hoàn thành chương trình
Người học phải hoàn thành đầy đủ chương trình và đạt yêu cầu đối với các mô đun theo quy định của khóa đào tạo. Người đáp ứng đủ điều kiện được cấp chứng chỉ đào tạo Văn thư lưu trữ theo quy định.
Khả năng học tập và phát triển nghề nghiệp
Người học có thể tiếp tục cập nhật kiến thức về công tác văn thư, lưu trữ điện tử, số hóa hồ sơ, quản trị tài liệu và ứng dụng công nghệ trong hành chính văn phòng; đồng thời tham gia các chương trình đào tạo hoặc bồi dưỡng chuyên sâu phù hợp với nhu cầu công việc.
